Нотариусам

Привлечения нотариусов к сотрудничеству с Банком осуществляется в целях оперативного предоставления качественных нотариальных услуг, заказчиками которых могут выступать как АБ «УКРГАЗБАНК», так и его клиенты, эффективной организации процесса сотрудничества с нотариусами при нотариальном удостоверении сделок, снижение количества проблемных активов и судебных исков к банку, связанных с недобросовестными или неквалифицированными действиями нотариусов, максимальной защиты прав и законных интересов участников процесса нотариального удостоверения и т.п.

С 27.04.2017 года действует Положение о порядке аккредитации партнеров АБ «УКРГАЗБАНК».

Согласно требованиям данного Положения нотариусы, которые намерены сотрудничать с АБ «УКРГАЗБАНК» с целью нотариального удостоверения сделок, заключаемых между Банком и третьими лицами, или в целях оказания других нотариальных услуг для Банка и его региональных структурных подразделений, должны соответствовать следующим общим квалификационным требованиям:

  1. Наличие Свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью и соответствующего регистрационного удостоверения нотариуса.
  2. Опыт (практическая деятельность) работы нотариусом не менее 1 (одного) года.
  3. Наличие практического опыта оформления всех видов сделок, требующих нотариального удостоверения и заключающихся между Банком и третьими лицами (в частности, но не ограничиваясь этим, удостоверение договоров ипотеки [в том числе ипотеки недвижимости, право на которую возникнет в будущем], удостоверение договоров залога [в том числе корпоративных прав, ценных бумаг]), а также наличие практического опыта оказания нотариальных услуг по предоставлению которых нотариус планирует сотрудничать с Банком.
  4. Наличие положительной деловой репутации у нотариуса, включающей в том числе отсутствие решений суда, вступивших в законную силу, по признанию удостоверенных данным нотариусом сделок недействительными по вине нотариуса, о проведении в отношении данного нотариуса следственных действий по уголовным делам, другой негативной информации.
  5. Наличие в штате нотариуса, зарегистрированного в г. Киеве, а также других областных центрах Украины, наемных работников - не менее 1 (одного), что должно подтверждаться соответствующими трудовыми договорами.
  6. Наличие офиса (рабочего места нотариуса), что соответствует требованиям действующего законодательства.

Несоответствие нотариуса хотя бы одному из указанных выше условий является основанием для отказа в аккредитации нотариуса в Банке.

Нотариус, который намерен сотрудничать с Банком, и, по его мнению, соответствует общим квалификационным требованиям, подает в Управление по вопросам взаимодействия с небанковскими учреждениями АБ «УКРГАЗБАНК» письмо-анкету о намерении сотрудничества с Банком, составленное по соответствующей форме. К указанному письму прилагаются следующие надлежащим образом заверенные документы, сформированные в одну папку-скоросшиватель, а также предоставленные в электронном виде (отсканированные копии) на USB-флеш-накопителях:

  1. Копия свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью.
  2. Копия регистрационного удостоверения нотариуса о регистрации частной нотариальной деятельности.
  3. Копия справки о принятии на учет плательщика налогов (форма №4-ОПП или иная справка).
  4. Копия паспорта нотариуса.
  5. Копия справки о присвоении идентификационного номера нотариуса.
  6. Копии квалификационных сертификатов и свидетельства о повышении квалификации (при наличии).
  7. Информацию о стоимости услуг нотариуса, который намерен сотрудничать с Банком, заверенные подписью и печатью такого нотариуса, по форме определенной Управлением.
  8. Копию договора страхования гражданско-правовой ответственности. (Обязательно документ подтверждающий факт оплаты по договору страхования).
  9. Копии трудовых договоров с наемными работниками.
  10. Банковские реквизиты нотариуса.
  11. Договора о сотрудничестве, рекомендации или другие документы, подтверждающие опыт работы с другими банками (при наличии).
  12. USB-флеш-накопитель с копиями указанных документов.

В случае необходимости, Банком могут быть затребованы другие документы, не включенные в перечень, приведенный выше, если предоставление таких документов не противоречит действующему законодательству Украины.

Подача нотариусом ложных сведений в Письме, неполного или ненадлежащим образом оформленного пакета документов, а также непредставление по требованию Банка дополнительных документов является основанием для отказа в аккредитации такого нотариуса в Банке, а в случае, если несоответствие сведений, представленных нотариусом, были выявлены после проведения Банком аккредитации, – основанием для отмены аккредитации нотариуса.

Документы, предоставленные в Банк для рассмотрения вопроса об аккредитации, возврату не подлежат.